Часто задаваемые вопросы

Оргвзносы

В: Как рассчитывается регистрационный взнос, если статью подготовили два автора: научный руководитель (доктор технических наук, профессор) и его аспирант?
О: Размер оргвзноса со скидкой для студента составляет 50 USD и имеет силу в том случае, если все автор статьи аспирант представит данную работу в секции молодых ученых. Если же в состав коллектива входит профессор или другой автор — не-аспирант, который хочет представить результаты своих исследований самостоятельно, то сумма составляет 150 USD для членов IEEE (есть хотя бы один член IEEE в коллективе) и 200 USD для всех остальных. Также предусмотрены скидки для членов сообществ IES, IAS, PELS, для них организационный взнос составляет 120 USD.

Цель такой меры — стимулирование самостоятельной научной работы молодых учёных и отработка ими навыков презентации своей научной работы, а также общение с молодыми учеными других регионов, налаживание научно-технических связей.

Следует помнить, что в оргвзнос для студентов не входит билет на праздничный ужин.

 

В: Как рассчитывается оргвзнос, если среди авторов есть члены IEEE?
О: Если в коллективе авторов есть хотя бы один действующий член IEEE, то оргвзнос за статью составляет 150 USD.

 

В: Как рассчитывается оргвзнос, если у статьи несколько авторов?
О: Сумма оргвзноса не зависит от количества авторов и определяется, как написано выше. Оргвзнос производится за одну статью.

 

В: Что входит в сумму оргвзноса?
О: В сумму оргвзноса входит:
— подготовка статей к опубликованию, формирование сборника трудов и публикация;
— комплект материалов конференции, включающий сборник на CD-диске или USB-накопителе, программу конференции, сувенирные материалы;
— доступ на все заседания секций, пленарное и заключительное заседания;
— перерывы на кофе;
— один билет на праздничный ужин.

 

В: Я представляю предприятие и не хочу публиковать доклад. Как я могу участвовать в конференции? Какой оргвзнос?
О: Да, участие в конференции без доклада в качестве слушателя возможно. Оргвзнос в данном случае составляет 90 USD.
В сумму оргвзноса входит:
— доступ на все заседания секций, пленарное и заключительное заседания;
— перерывы на кофе;
— один билет на праздничный ужин.
Подробности по оплате оргвзноса будут сообщены после проведения рецензирования статей посредством объявления на сайте.

 

В: Если доклад представлен на русском языке, то оргвзнос такой же, как и для англоязычного представления доклада?
О: Если подается только доклад на русском языке для публикации в РИНЦ, то оргвзнос составляет 6500 р. и включает в себя
— комплект материалов конференции, включающий сборник на CD-диске или USB-накопителе, программу конференции, сувенирные материалы;
— доступ на все заседания секций, пленарное и заключительное заседания;
— перерывы на кофе
— один билет на праздничный ужин.

 

В: Я соавтор статьи. Могу ли я участвовать в конференции?
О: Да, как слушатель.

 

В: Как можно оплатить оргвзнос?
О: Подробности по оплате оргвзноса будут сообщены после проведения рецензирования статей посредством объявления на сайте.

 

В: Сколько статей можно отправить в счёт одного оргвзноса?
О: Одну.

 

Сборник трудов

В: Как будет выпущен сборник трудов конференции?
О: Сборник трудов будет выпущен в электронном виде на CD-диске или USB-накопителе. Диск или USB-накопитель передается автору при регистрации на конференции.

 

В: Почему не будет выпущен бумажный сборник трудов конференции?
О: Крупные международные конференции IEEE навсегда отказались от издания сборников. Ценность конференции состоит не в публикации, а в возможности профессионального общения научных работников.
Электронный сборник содержит все статьи конференции в формате pdf, программу конференции, дополнительные материалы.
Статьи электронного сборника конференции имеют все те же выходные данные, что и печатные статьи: регистрацию в IEEEXplore, заглавие, авторов, ключевые слова и т.д. То есть вы можете сослаться на свою статью в электронном сборнике точно так же, как на статью в бумажном; привести копию статьи в заявке на грант или отчёте по гранту.
Более того, с электронным сборником становятся доступны такие возможности, которые не существуют для печатного: поиск по авторам и ключевым словам, электронная пересылка и т.д.
Если необходимо иметь копию своей или чьей-то другой статьи на бумаге — её можно в любой момент напечатать.
Электронный сборник на CD-диске или USB-накопителе вы получаете при регистрации на конференции.

 

В: Где будут опубликованы материалы конференции?
О: Материалы конференции будут опубликованы в сборнике трудов конференции. Ссылка на сборник трудов конференции ICEPDS 2020 будет присвоена после передачи статей в IEEEXplore http://ieeexplore.ieee.org/.
Труды предыдущей конференции доступны по ссылке https://ieeexplore.ieee.org/xpl/conhome/8552257/proceeding и проиндексированы WoS и Scopus.

 

В: В каком журнале IEEE будут опубликованы статьи?
О: Статьи не будут опубликованы в журналах IEEE, они выйдут в виде сборника трудов конференции. Публикация в журналах IEEE (Transactions, Magazine, Letters) происходит другим способом – через редакцию журнала. Однако, благодаря поддержке The Industry Applications Society 20% статей будет рекомендовано к опубликованию в журналах данного сообщества, список которых будет опубликован позднее.

 

В: Индексируется ли сборник трудов в Скопусе?
О: Если вы участвуете в научной конференции в первый раз, такой вопрос задать не стыдно. В качестве ответа приводим выдержку из правил IEEE со страницы https://supportcenter.ieee.org/app/answers/detail/a_id/510/~/is-ieee-xplore-digital-library-content-indexed-in-scopus
Scopus is an online abstract and indexing service provided through Elsevier.
The IEEE provides SCOPUS with all of the IEEE Xplore digital library content so that the bibliographic information (what is seen on an abstract page in IEEE Xplore, including the abstract) can be made visible. While we do provide them with all of our content, it is not our policy to determine what Scopus will or will not index. Additionally, once SCOPUS does load IEEE records, and the abstract is viewable to their users, the user can then link back to IEEE Xplore and lands on the abstract page of that particular record, enabling you to either view through a subscription or purchase the full text article.

 

В: Статьи будут опубликованы в Скопусе?
О: Scopus не публикует статей, это реферативная база, поддерживаемая обществом с ограниченной ответственностью. Поэтому если статья была послана, это не означает, что она будет принята оргкомитетом конференции. Если статья была принята оргкомитетом конференции, это не означает, что она будет отправлена цифровую библиотеку в IEEE Xplore. Если статья была отправлена в цифровую библиотеку IEEE Xplore, это не означает, что она будет проиндексирована и внесена в базу IEEE Xplore. Если статья была проиндексирована и внесена в базу IEEE Xplore, это не означает, что она будет проиндексирована в Scopus. Если статья была проиндексирована Scopus, это не означает, что её в будущем не уберут из базы из-за плагиата, недопустимого объёма цитирования, двойной публикации, плохого уровня изложения и просто по неизвестным причинам. Хотя таких случаев единицы.

 

В: Статьи будут опубликованы в Web of Science?
О: Ответ аналогичен предыдущему. Разница в том, что у WoS — иная цель. Индексация сборника происходит тогда, когда на него пошли ссылки. Понятно, что раньше, чем через пол года, индексации не нужно ждать. Но она непременно будет, так как статьи сборников ICEPDS крайне востребованы инженерами и научными сотрудниками.

 

Оформление статей

В: Какие требования предъявляются к оформлению статьи?
О: Статья должна быть оформлена в две колонки по шаблону IEEE. Для оформления следует скачать шаблон с сайта конференции и оформить текст при помощи стилей шаблона.

 

В: Какой требуемый объем статьей?
О: Статья должна быть не менее четырёх страниц. Верстать статью нужно в соответствии с шаблоном. Статьи объёмом более шести страниц требуют дополнительной оплаты страниц.

 

В: На каком языке нужно присылать статью? Можно ли прислать статью только на русском языке?
О: Сборник трудов конференции будет состоять из двух частей: англоязычной и русскоязычной. Таким образом, русскоязычная статья войдет в сборник, индексируемый РИНЦ и вы сможете включить её в перечень своих работ. Однако в IEEEXplore, а затем и в Scopus попадут только англоязычные статьи.

 

В: По каким причинам отклоняется статья?
О: Самые частые причины: недостаточная научная новизна или её отсутствие, плохой уровень языка, плохое изложение материала, несоответствие тематике конференции и направлениям работы IEEE (если доклад на английском языке), оформление не по шаблону и не по правилам IEEE (если доклад на английском языке).

 

В: Можно ли прислать статью на английском языке, а доклад на конференции сделать на русском?
О: Нет.
Рабочие языки конференции — русский и английский, однако на русском докладываются статьи, поданные на русском языке в сборник РИНЦ, а на английском языке необходимо доложить доклад, если вы планируете получить публикацию в IEEEXplore.

 

В: Можно ли включить в публикацию цветные рисунки и фотографии?
О: Цветные рисунки в публикациях не только разрешаются, но и приветствуются, если это помогает лучше представить результаты.

 

В: Предоставляются ли услуги по переводу статей на английский?
О: Нет.

 

Прочее

В: Я не успел подать статью, и приём уже закрыли. Можно ли подать работу по электронной почте?
О: Нет.

 

В: Можно ли подать статью на русском, а через некоторое время достать её перевод?
О: Нет.

 

В: Возможно ли заочное участие в конференции?
О: Нет.
В ICEPDS 2020, равно как и в любой конференции такого высокого уровня, не бывает заочного участия. Конференция служит личным встречам профессионалов для обмена мнениями, знакомства, появления новых идей и путей совместной работы.
Средства на приезд можно изыскать различными способами, например, подать заявку на грант РФФИ или подобный, который подразумевает оплату оргвзноса и поездки на конференцию. Грантовую поддержку членам IEEE оказывает Voluntary contribution fund of the IEEE https://ieeer8.org/category/voluntary-contribution-fund/

 

В: А как это происходит за границей?
О: Статьи, не представленные авторами или их представителями лично на секции, не публикуются в международных базах.

 

В: Есть ли какие-либо гранты или другая форма материальной поддержки для оплаты приезда на конференцию?
О: Российский фонд фундаментальных исследований (РФФИ) регулярно проводит конкурс <Участие молодых российских ученых в научных мероприятиях, проводимых на территории России> (<моб_з_рос>). Адрес сайта РФФИ http://www.rfbr.ru/rffi/ru/

 

В: Какие материалы получит участник конференции?
О: В комплект материалов входят CD-диск или USB-накопитель со сборником трудов конференции в формате pdf, программа конференции в отпечатанном виде, фирменная ручка, бейдж участника конференции и сувенирная продукция.

 

В: Как получить материалы конференции неприехавшим соавторам?
О: После завершения конференции труды будут опубликованы в сети , и их можно будет скачать.

 

В: Можно ли получить сертификат об участии для отчётности?
О: Да, можно. Сертификаты выдаются на стойке регистрации.

 

В: Я планирую приехать на конференцию. Можно ли забронировать мне гостиницу?
О: Оргкомитет не занимается бронированием. Информация о бронировании есть на сайтах конференции.